Eine Machbarkeitsstudie (englisch: Feasibility Study) ist eine methodische Untersuchung, die die Durchführbarkeit eines Projekts oder Vorhabens analysiert und bewertet. Ziel ist es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen, indem alle relevanten Aspekte untersucht werden, die den Erfolg des Projekts beeinflussen können.
Was ist eine Machbarkeitsstudie?
Eine Machbarkeitsstudie ist ein essenzielles Werkzeug im Projektmanagement und in der strategischen Planung. Sie hilft zu beurteilen, ob ein Projekt weiterverfolgt, angepasst oder verworfen werden sollte. Die Studie beleuchtet vier zentrale Aspekte:
- Technisch: Sind die notwendigen Technologien, Ressourcen und Fähigkeiten verfügbar?
- Wirtschaftlich: Ist das Projekt rentabel, und wie steht es im Vergleich zu Alternativen?
- Rechtlich: Gibt es regulatorische Vorgaben oder Hürden?
- Organisatorisch: Sind die betrieblichen Strukturen für die Umsetzung vorhanden?
Eine gut durchgeführte Machbarkeitsstudie reduziert Unsicherheiten, ermöglicht eine effiziente Ressourcenallokation und bietet eine realistische Einschätzung der Erfolgschancen eines Projekts.
Bestandteile einer Machbarkeitsstudie
- Technische Machbarkeit
Analyse der Verfügbarkeit und Eignung der notwendigen Technologien, Ressourcen und Infrastruktur.
- Wirtschaftliche Machbarkeit
Prüfung der Rentabilität durch Kosten-Nutzen-Analysen und Szenarienberechnungen.
- Rechtliche Machbarkeit
Bewertung, ob das Projekt mit Gesetzen, Vorschriften und branchenspezifischen Anforderungen übereinstimmt.
- Operative Machbarkeit
Untersuchung der organisatorischen Kapazitäten, wie interne Fachkompetenzen, logistische Anforderungen und operative Prozesse.
- Umwelt- und Nachhaltigkeitsanalyse (optional)
Bewertung der ökologischen Auswirkungen und potenzieller Maßnahmen zur Minimierung negativer Effekte.
Schritte zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie
- Projektdefinition
Die Projektdefinition ist der Ausgangspunkt jeder Machbarkeitsstudie. In diesem Schritt werden die grundlegenden Rahmenbedingungen und Zielsetzungen des Projekts geklärt.
- Ziele: Was soll erreicht werden? (wirtschaftlich, technisch, rechtlich, operativ)
- Projektumfang: Definition der Dimensionen, wie geografischer Bereich, Zeitrahmen und Ressourcenbedarf.
- Stakeholder-Analyse: Identifikation der relevanten Interessengruppen.
- Annahmen und Einschränkungen: Festlegung von Rahmenbedingungen und möglichen Einflussfaktoren.
- Datenerhebung
In diesem Schritt werden alle relevanten Informationen gesammelt, die für die Analyse notwendig sind. Die Qualität der Daten ist entscheidend für die Aussagekraft der Studie.
- Technische Daten: Technologien, bestehende Infrastruktur und Herausforderungen.
- Marktanalysen: Wettbewerber, Zielgruppen, Marktpotenzial und Trends.
- Regulatorische Vorgaben: Gesetzliche Anforderungen und Genehmigungen.
- Finanzdaten: Kostenstruktur, Einnahmequellen und Finanzierungsmöglichkeiten.
- Organisatorische Informationen: Verfügbare Ressourcen, Kompetenzen und Prozesse.
- Analyse
Die Analysephase ist das Herzstück der Machbarkeitsstudie. Hier werden die gesammelten Daten bewertet und die verschiedenen Machbarkeitsaspekte untersucht.
- Technische Analyse: Bewertung der technischen Umsetzbarkeit und Risiken.
- Wirtschaftliche Analyse: Rentabilitätsprüfung durch Kosten-Nutzen-Bewertungen.
- Rechtliche Analyse: Identifikation von rechtlichen Risiken und Anforderungen.
- Operative Analyse: Einschätzung der organisatorischen Voraussetzungen.
- Umweltanalyse: (falls relevant) Bewertung der ökologischen Auswirkungen.
- Bericht und Präsentation
Die Ergebnisse der Analyse werden strukturiert aufbereitet und in einem Bericht dokumentiert. Dieser Bericht bildet die Grundlage für die Entscheidungsfindung für alle relevanten Stakeholder.
- Zusammenfassung: Prägnante Darstellung der wichtigsten Erkenntnisse.
- Detaillierte Analysen: Ergebnisse zu allen Machbarkeitsaspekten, unterstützt durch Daten und Diagramme.
- Risikoanalyse: Beschreibung potenzieller Risiken und Maßnahmen zur Minimierung.
- Empfehlungen: Konkrete Vorschläge für das weitere Vorgehen.
Optional können die Ergebnisse in einer Präsentation den relevanten Stakeholdern vorgestellt werden.
- Beschlussfassung
Auf Basis der durchgeführten Machbarkeitsstudie treffen die Stakeholder eine fundierte Entscheidung über die Fortführung des Projekts.
- Entscheidungsgrundlage: Die Analyseergebnisse dienen als Basis für die weitere Planung.
- Verbindliche Beschlüsse: Festlegung des weiteren Vorgehens (Projektstart, Anpassungen oder Abbruch).
- Kommunikation: Weitergabe der Entscheidung an alle beteiligten Parteien.
